【倡议书】成立“友成关爱互助基金

亲爱的友成人：

     我们每个人，生存于世，便渴望一个和谐而又温暖的大世界。当时间流逝，生活赋予了我们温暖，于是我们每个人都收获了属于自己的家庭。自此之后，我们行动的所有目标便是让自己所爱的人幸福。

     友成是一个大家庭，我们都是“友成人”。为了帮助困难员工，发扬团结一心，助人为乐、互帮互助的友爱精神，为此我们设立“友成关爱互助基金”。公司将建立专用账户，保证每一分钱都将用于爱心救助工作，绝不挪作它用。所有的资金都将遵照“公开、公平、公正”的原则用于爱心救助事业，各位员工都将成为“友成关爱互助基金”的一员，共同监督和管理基金。

     我们需要所有人齐心协力，让爱心不断汇聚。一滴水也许是微不足道的，但如果汇成一股清泉，就足以滋润干渴的新田。爱心是一股清流，涤荡这世间的尘埃；爱心是一片阳光，一扫心底的阴霾；爱心更是一股暖流，温暖了人们的心怀。

     让我们共同行动起来！把温暖的阳光洒向友成每一位需要帮助的员工及其家人！把希望播向友成每一个角落！让关爱的旗帜在友成上空高高飘扬！

     其他未尽事宜，希望广大友成人带上爱心和感恩的心来提出合理化建议，一起将“友成关爱互助基金”的作用发挥到极致！

注：公司致力于社会公益、慈善事业的内容不纳入“友成关爱互助基金”中。

        （附：友成关爱互助基金会的成立（暂行）方案）

友成关爱互助基金会的成立（暂行）方案

为发扬我司员工团结一心，助人为乐、互帮互助的友爱精神；增强团队的号召力和凝聚力，公司拟成立“友成关爱互助基金会”，以缓解在员工困难的紧急情况下，能及时把每一份爱心送给最需要关怀的员工。

一、组织机构

1.友成投资集团有限公司“友成关爱互助基金会”设立：

(1)董事长、副总裁、副总经理、财务总监组成基金会管理委员会；

(2)各单位负责人、综合办公室、财务部组成基金会管理小组。

2.基金会管理委员会的职责：

（1）负责制定和修改“员工爱心互助基金会”章程；

（2）按期公布基金会的运作情况，讨论决定基金会的重大问题；

（3）审议监督基金管理小组的日常运作；

（4）审批员工提交的资助申请。

3.基金会管理小组的职责：

（1）办理员工入会、退会手续，建立会员档案；

（2）按照基金会管理委员会的要求，执行本会章程；

（3）负责受理和审查员工提交的申请补助报告，办理相关补助手续；

（4）负责向管理委员会报告每季度的基金使用管理情况。

二、入会方式

凡公司在册员工，均可成为本会会员。

三、基金来源

由基金会领导小组负责筹建，以公司员工自愿捐献为主，长期接受捐赠（于综合办进行捐赠登记），并不定期开展专项募捐活动筹集资金。

1、公司将出资20万元作为基金的一部分来源；

2、在资金不足以补助困难员工的情况下，基金会将及时在公司内部以集体募捐等形式筹集资金帮助困难员工；

四、资助对象及实施标准

1. 自申请本基金时，已经在公司工作满一年的员工。符合以下情况之一者，可向基金会提出资助申请，一经确认均可获得资助：

（1）员工家庭遭遇突发性自然灾害（如火灾、水灾等）、意外灾害或意外事故，造成生活困难的员工；

（2）员工本人或直系亲属身患重病，造成家庭经济困难的；

（3）子女学习优秀，因家庭特别困难，无力缴纳学费的；

（4）出现其它意外情况而急需帮助的员工。

2.员工见义勇为，或在工作中受到客户无理责骂甚至殴打等委屈，能做到"骂不还口"、"打不还手"、"微笑待人"，维护公司整体的形象及利益者。

3.员工的一次性生活救助，同一事由原则上每年度限申请一次。集团公司救助对象中有特殊困难的，可酌情增加救助次数和救助标准。

4. 获得救助的员工应当未违反过公司的任何规章制度，并且对公司忠诚，工作态度好，努力工作，品行端正。

5.出现下列情况之一者，不能享受补助：

（1）申请补助人员在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为；

（2）申请人员无论以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的，不再重复享受公司补助；

（3）因打架斗殴、自残、犯罪行为而造成伤残；

（4）因不可抗拒的灾害造成互助基金会无力承受时，暂停补助。

五、申请手续

1.补助申请

（1）个人或部门主管提交补助申请书，对具体情况进行如实说明；

（2）申补人员如实填写补助申请表并递交基金会管理小组人员。

2.综合办公室核实确认后签署意见并报基金会管理小组；

3.基金会管理小组二次审查后，若情况属实则提交基金会管理委员会集体讨论审批；

4.审批过程完毕即可由财务管理员办理相关的财务手续。

5.注意事项：

（1）员工本人提出申请的，需如实填写基金申请表，由本人签字或家属代签字；同时附上相关证明材料，如医院诊断证明书、缴费单据、子女入学缴纳学费通知、有关部门出具的重大灾害证明等，报所在部门主管审核签署意见。其他的要求由综合办公室根据申请人的具体情况补充。

（2）员工所在部门主管在接到员工个人申请和相关证明材料后，应及时初步了解情况，符合救助对象及标准的，如实负责地签署具体意见，将申请表和相关证明材料报集团公司综合办公室，综合办公室进行具体调查核实。

（3）员工出现生活困难并符合救助对象及标准而本人没有提出申请的，员工所在部门可以代为申请。需员工所在部门填写《友成关爱互助基金会申请表》，提供相关证明材料，如实负责地签署具体意见，报集团公司综合办公室，综合办公室进行具体调查核实。

（4）各部门提交申请表和相关证明材料后，应负责审查申请及所附材料是否真实、完备、有效，对不符合要求的申请材料应及时退回申请人补充完整。各部门主管审查，签署意见报综合办公室，综合办公室再度调查核实，如不符救助条件退回并负责解释。

（5）综合办公室根据所报材料及调查结果，综合平衡、统筹考虑，提出具体救助金额，报基金管理部门集体讨论决定，形成会议纪要。遇特殊情况可随时审议办理。

（6）如发现做假者，不得再获得本基金的救助。

六、监督体制

1.互助基金会接受全体员工的监督，全体员工对组委会工作均具有批评与建议的权利；

2.实行财务公开制度，每年年末，组委会须将上年“友成关爱互助基金会”的收支情况以报表的形式向全体员工公示，接受全体员工的咨询与监督。若期中支出较多，则就收支情况做适当次数的财务公开；

3.互助基金会会受理任何员工的情况反映，并做公正的调查和处理。

七、财务管理制度

1.“友成关爱互助基金会”的运转坚持公开、透明的原则；

2.“友成关爱互助基金会”所获款项由公司财务部暂为保管；

3.“友成关爱互助基金会”由公司财务部专项存储，不受公司的生产经营状况变化的影响。基金账目由财务部直接向集团公司领导汇报。

4.“友成关爱互助基金会”每笔款项的支出须由组长就实际情况提出申请，经互助基金会管理委员会和管理小组成员审核同意后财务出纳员方可支出补助资金。

5.“友成关爱互助基金会”因公司办公会议研究决定撤消或其他原因时停止受理时，由公司财务中心对基金进行清算，并向公司员工通报。